Trabajando con Ubuntu (Episodio 2 - Altermativa al e-mail )

Bueno, siguiendo con mi aventura de querer sustituir las herramientas privativas de la PC de mi trabajo por otras libres o por lo menos menos privativas, me encontré con varias opciones para sustituir a Outlook como cliente de correo electrónico. Si bien Ubuntu trae consigo a Evolution, también contamos con Thunderbird de la familia Mozila, al cual se le puede agregar un par de añadidos para que además gestione el calendario y por ende las citas y demás.

Para elegir un cliente que cubriera todas mis necesidades decidí elaborar una lista de las funcionalidades que me harían falta:

1. Búsquedas de mensajes rapidas y faciles.
2. Integración con calendario.
3. Integración con tareas.
4. Integración con contactos.
5. Sincronización de contactos con el móvil.
6. Sincronización de calendarios con el móvil.
7. Sincronización de los mensajes con el móvil.
8. Herramientas que faciliten el seguimiento de los mensajes.
9. Reglas y filtros para los mensajes entrantes.
10. Facilidad de uso.

Luego de evaluar las necesidades versus las opciones con las que contaba, me di cuenta que ninguna de las opciones mencionadas iba a cubrir por completo las funcionalidades que deseaba para cubrir las necesidades del día a día. En la empresa, además de Exchange contamos con POP3 para gestionar el correo vía web. Fue entonces cuando decidí usar un cliente que solucionaría por completo todos mis problemas y me refiero nada más y nada menos que a Gmail.

Para el que no lo sabe, Gmail puede ser usado como cliente de correo electrónico, utilizando el ya mencionado POP3, y como ya lo estaba usando de esta forma con otras cuentas, (Hotmail entre ellas) decidí tomar unos días para probar a ver que tal me iba.

Luego de una semana completa usando Gmail sólo les puedo decir que no quiero ya usar Outlook. Y es que todas las funcionalidades de Gmail hacen la experiencia de trabajo una gozada. Tengo habilidatado los accesos rápidos del teclado y muchas funciones de "labs" con los cueles puedo decir que he incrementado la velocidad en el trabajo en más de un 50% (sin exajerar).

Con la última actualización de las etiquetas, se ha facilitado enormemente dar seguimiento a los mensajes, puesto que con solo arrastrar una de ellas a los mensajes seleccionados, puedo dar mejor tratamiento a cada uno y sin complicaciones (mejor de ahí...).

Con Gmail puedo sincronizar mis contactos con el móvil gracias a Google Mobile Sync (del cual ya hablé aquí), con el cual, además puedo sincronizar las citas del calendario, así como las convocatorias a reuniones y lo mejor de todo es que no necesito conectar mi dispositivo, ya que todo se hace vía internet. Con Gmail puedo decidir cuales mensajes se quedarán en el buzón de entrada para recibir notificación en el móvil y cuales no, gracias a los filtros.

¿Que más puedo decir de Gmail?... nada más decir que los de Google han sabido hacer las cosas de una forma excelente.

Post original de Flonux!

Technorati Tags: email, internet, outlook, ubuntu, gmail, google mobile sync

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